Privacyverklaring Ommezwaai – Praktijk voor haptonomie  

Uitgangspunten 
Voor een goede behandeling is het noodzakelijk en is het ook mijn wettelijke plicht om een cliëntdossier aan te leggen. Dit dossier bevat aantekeningen over je gezondheidssituatie en gegevens over behandelingen. Ook worden in het dossier gegevens opgenomen die voor je behandeling noodzakelijk zijn en indien nodig ook gegevens die ik, na je expliciete toestemming, heb opgevraagd bij een andere zorgverlener, bijvoorbeeld de huisarts.  Ik houd mij strikt aan de geldende wet- en regelgeving, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Ik zorg ervoor dat uw privacy gewaarborgd is en behandel uw persoonsgegevens met zorg. Dit houdt in dat ik in ieder geval: 

  1. Uw persoonsgegevens verwerk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt, zoals beschreven in deze privacyverklaring; 
  2. De verwerking van uw persoonsgegevens beperk tot de gegevens die minimaal nodig zijn voor de betreffende doeleinden; 
  3. Passende technische en organisatorische maatregelen heb genomen om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen; 
  4. Geen persoonsgegevens doorgeef aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de afgesproken doelen; 
  5. U informeer over uw rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens en deze respecteer. 

Verwerking van persoonsgegevens van cliënten 
Ik verwerk persoonsgegevens van cliënten voor de volgende doeleinden: 

  1. Administratieve doeleinden; 
  2. Het uitvoeren van de behandelovereenkomst; 
  3. Het informeren van andere zorgverleners, bijvoorbeeld na afloop van de therapie of bij verwijzing naar een andere behandelaar (alleen met uw toestemming); 
  4. Het waarnemen van de behandeling bij afwezigheid van de therapeut (alleen met uw toestemming); 
  5. Anonieme gegevens voor intercollegiaal overleg. 

Het gaat hierbij om de volgende persoonsgegevens: 

  1. Voor- en achternaam      7. Gezondheidsgegevens 
  2. Geboortedatum                8. Gegevens over privé- en werksituatie 
  3. Telefoonnummer              9. Gegevens over behandeldoelen/verwachtingen 
  4. E-mailadres                     10. Polisnummer en verzekering 
  5. Volledig adres                 11. Datum- en omschrijving behandeling(en) 
  6. Geslacht                            12. Naam- en adres huisarts/specialist(en) 

Een deel van bovenstaande gegevens wordt gebruikt voor het opstellen van de factuur. De zorgverzekeraar stelt het verplicht om van de cliënt gegevens op te nemen op de factuur voor vergoeding. Hierbij gaat het ombovenstaande punten; 1, 2, 5 en 11. Ook de kosten van de behandeling worden vermeld. 

Bewaartermijn 
Ik bewaar uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verzameld of zolang de wet het vereist. Uw gegevens worden bewaard gedurende de behandelovereenkomst en daarna minimaal 20 jaar. 

Verstrekking aan derden 
Ik verstrek uw persoonsgegevens niet aan derden zonder uw toestemming, tenzij dit wettelijk verplicht of toegestaan is.  

Beveiliging 
Ik heb de juiste technische en organisatorische maatregelen getroffen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde verwerking. Enkele maatregelen die ik heb genomen, zijn: 

  1. De behandelend haptotherapeut en een eventuele waarnemer hebben toegang tot uw dossier en zij zijn verplicht tot geheimhouding; 
  2. Ik hanteer een gebruikersnaam- en wachtwoordbeleid voor alle systemen; 
  3. Ik evalueer en test mijn beveiligingsmaatregen regelmatig. 

Rechten betreft uw gegevens 
U heeft recht op inzage, correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens die ik van u heb ontvangen. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van (een deel van) uw gegevens. Daarnaast heeft u het recht om uw gegevens over te dragen naar uzelf of een andere partij van uw keuze. Als ik uw gegevens op basis van uw toestemming verwerk, heeft u altijd het recht om deze toestemming in te trekken.  

Klachten 
Mocht u ondanks alle zorgvuldigheid toch een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, neem dan gerust contact met mij op. U heeft tevens het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) dit is de toezichthoudende instantie op het gebied van privacybescherming.  

Vragen 
Heeft u vragen of opmerkingen naar aanleiding van deze privacyverklaring? Neem dan gerust contact met mij op.